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ナガオカ個人情報保護方針

基本方針 社会に有用な製品・サービスを提供し事業の継続的発展を図るには、個人情報の保護に配慮した事業活動を行い、お客様との信頼を獲得することが求められます。 当社は、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、個人情報に関する法令やガイドライン等を遵守すべく、次のとおり個人情報保護方針を定め、これらを実行していくことを宣言致します。

方針1（適切な個人情報の取扱い） 当社は、個人情報を取り扱うにあたり、その利用目的をできる限り特定致します。また、予めお客様の同意を得ている場合、若しくは法令等に基づき許されている場合を除き、その利用目的に必要な範囲を超えて、お客様の個人情報を取り扱うことは致しません。 当社は、個人情報を取得する際は、適正な手段で取得致します。取得にあたっては、予め利用目的を公表する、取得後速やかにその利用目的を通知する、またはホームページ等で公表するように致します。 お客様から直接書面（電子データ・磁気データを含みます。）に記載された個人情報の提供を受ける場合は、法令等により許されている場合を除き、予めその利用目的を明示致します。

方針2（安全管理措置の実施） 当社は、個人データの紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策などの必要かつ適切な対策を講じます。また、個人データの安全管理が図られるよう、当社の役員、従業員および委託先等に対する必要かつ適切な監督を行います。

方針3（適切な第三者提供の実施） 当社は、個人データを第三者との間で共同利用したり、第三者に提供したりする場合は、当該第三者との間で契約や取り決めを交わすなど、法令上必要とされている措置を講じます。また、お客様に対しては、そのような提供に先立ち、可能な限り同意をいただくように努めるとともに、お客様がそのような第三者への提供を望まれない場合は、法令等に則り、提供を停止するように致します。

方針4（開示訂正等の対応） 当社は、保有する個人データについて、お客様から利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のご要望があった場合には、法令等に則り応ずるように致します。そのようなご要望がございましたら、下記の個人情報に関する問合せ先までご連絡ください。法令等に基づき、合理的な範囲で誠実かつ速やかに対応致します。

方針5（体制の継続的維持改善） 当社は、この宣言を実行するため、必要な内部規程の制定および教育研修の実施を行い、当社の役員および従業員等に宣言内容等を周知徹底させ、その実行を維持していくよう努めます。 個人情報に関する問合せ先 株式会社ナガオカ 管理本部 管理部 総務課 Tel：0725-21-5750（代表）

〈この方針で使われている用語のご説明〉 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できる情報をいいます。また容易に他の情報と合わせることで特定の個人を識別できる情報も個人情報と致します。 「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、「個人情報データベース等」とは、個人情報を含む情報の集合物であって、電子データベースのほか、名簿類や書籍のように特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして政令で定められたものをいいます。 また、「保有個人データ」とは、当社が開示・訂正等の権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令が定めるもの、または6ヶ月以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。